关于网上办理来访人员预约申请的通知

发布时间:2022-03-30浏览次数:

学院各单位:

依托我院智能校园信息化平台,提高无纸化办公水平,快捷办理校外来访人员入校手续,保卫处联合信息中心推出外来访客网上报批业务。步骤如下:

第一步,接待人提前发送二维码于访客(或大门处直接扫码)。

第二步,访客扫描或识别二维码,根据提示填写相关信息后提交入校申请

第三步,申请提交后由被访部门副职以上领导审核

第四步,部门领导审核通过后,自动传送至保卫处审批。

第五步,保卫处审核通过,访客手机端查询显示为绿码,经门卫核验后即可进校访客手机端查询显示红码或灰码,则为审核未通过,不得入校。

单位根据学院疫情防控要求严格把关,杜绝无关人员进入校园。


附件:美高梅MGM官网访客预约系统操作说明


                 保卫处

               2021年11月22



访客预约




目录


1 前言 3

2. 访客手机端操作 3

2.1 扫描二维码 3

2.2访客点击预约申请(不需要输入个人姓名和手机号) 4

2.3查看通行记录 5

3.被访部门领导操作 7

3.1电脑端功能 7

3.1.1 访客预约审核 7

3.2手机端功能 8

3.2.1访客预约审核 8


前言

本手册用于美高梅MGM官网访客扫码登记系统在各种终端上的使用方法。

操作流程:


2. 访客手机端操作

2.1 扫描二维码

2.2访客点击预约申请(不需要输入个人姓名和手机号)


访客扫描二维码后在出现的登录页面,点击下方【访客预约申请】,提交相关信息,等待审批完成。

【访客预约申请】信息说明:

被访问人信息

1)姓名【必填】:填写需要拜访的学校人员姓名;

2)所在部门【必填】:填写需要拜访的学校人员所在部门;

访客信息

1)访客类型【必填】:下拉选择(长期访客、临时访客),不同类型访客可预约时长不同;

2)姓名【必填】:填写来访人员的姓名;

3)手机号【必填】:填写来访人员的手机号;

4)身份证号【必填】:填写来访人员身份证号;

5)随行车辆【必填】:单选,是/否,如需开车入校需填写车辆信息;

6)随行人员【必填】:单选,是/否;如有随行人员需填写随行人员信息;

7)开始、结束时间【必填】:填写来访人员到校的时间,选择的时间范围不能长于学校设置的临时访客及长期访客预约时长,否则无法提交;

8)校区【必填】:默认新校区

9)校门【必填】:下拉选择,选择校门(可多选);

10)事由【必填】:填写来访的事由。

3.被访部门领导操作

3.1电脑端功能

登入一网通办平台后,可在搜索框中搜索“访客车辆预约”关键字,在列出的服务列表点击进入,也可在我的大学—》预约服务——》访客车辆预约点击进入;

3.1.1 访客预约审核

部门管理员/保卫处管理员可以根据姓名/部门、申请时间、状态、是否生效、是否冻结多维度查看到管理的部门的申请信息,并进行审核


审核流程:①校内教工申请--部门负责人审核/②访客申请--部门负责人审核;

3.2手机端功能

登录企业微信,在工作台----一网通办----预约服务--访客车辆预约, 点击进入


3.2.1访客预约审核

申请人发起申请后,部门管理员/校级管理员会收到消息,如下图:

进入访客预约审核页面,选中待审核的流程,可以进行访客发起的流程谁审核